CASAMBI DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die von Casambi Technologies Oy („Casambi“ oder „wir“) in Bezug auf die Nutzer („Nutzer“ oder „Sie“) der Casambi-Website und der zur Steuerung von Casambi-Beleuchtungen verwendeten Casambi-Onlineanwendungen verarbeitet werden (Website und Anwendungen werden im Folgenden gemeinsam als „Dienste“ bezeichnet). Die Nutzer sind Endnutzer der Anwendung, Website-Besucher sowie Einzelpersonen, die die Dienste im Namen unserer Geschäftspartner oder Kundenorganisationen nutzen.

Zweck dieser Datenschutzerklärung ist, den Nutzern Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß den in Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 (DSGVO) festgelegten Informationspflichten bereitzustellen.

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für den Datenschutz und die Datenverarbeitungspraktiken Dritter, für die wir nicht verantwortlich sind.

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden, um Änderungen in den Datenverarbeitungspraktiken oder andere Änderungen aufzunehmen. Die aktuelle Version kann auf unserer Website www.casambi.com abgerufen werden. Wir werden keine umfassenden Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen oder die Rechte der Nutzer im Rahmen der Datenschutzerklärung einschränken, ohne die Nutzer zu benachrichtigen.

KONTAKTDATEN

Name: Casambi Technologies Oy
Unternehmensnummer: 2418753-5
Korrespondenzadresse: Bertel Jungin Aukio 1 E, 02600 Espoo, Finnland 
Kontakt: info@casambi.com
Website: Casambi.com

VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN UND DATENQUELLEN

Wir erfassen drei Arten von Daten über die Nutzer: (i) Kontodaten, (ii) Daten zur geschäftlichen Vertretung und (iii) Analysedaten.

Kontodaten werden direkt vom Nutzer im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienste abgerufen. Kontodaten können uns auch durch das Unternehmen oder die Organisation bereitgestellt werden, in dessen/deren Namen Sie die Dienste nutzen.

Analysedaten werden automatisch erfasst, wenn Sie die Dienste nutzen. Obwohl wir Analysedaten in der Regel nicht zur Identifizierung von Einzelpersonen nutzen, ist es möglich, dass Einzelpersonen erkannt werden, wenn diese Daten eigenständig oder in Kombination oder Verknüpfung mit den Kontodaten verwendet werden. In diesem Fall gelten die Analysedaten unter geltendem Recht ebenfalls als personenbezogene Daten und wir behandeln die kombinierten Daten als personenbezogene Daten und verarbeiten sie gemäß dieser Datenschutzerklärung.

Casambi kann folgende Datenkategorien verarbeiten:

Kontodaten:

Analysedaten:

Daten zur geschäftlichen Vertretung:

COOKIES UND ANALYSETOOLS

Für die Erfassung und Speicherung von Analysedaten und anderer Informationen beim Besuch unserer Dienste durch den Nutzer verwenden wir unterschiedliche Technologien, unter anderem Cookies. 

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihr Gerät gesendet und dort gespeichert werden und anhand derer wir Besucher unserer Website identifizieren, die Nutzung unserer Dienste erleichtern und aggregierte Informationen zu unseren Besuchern erstellen können. So können wir unsere Dienste verbessern und unseren Nutzern bessere Dienste bereitstellen. Die Cookies schaden Ihrem Gerät oder Ihren Dateien nicht. Wir verwenden Cookies, um unsere Dienste und die Informationen, die wir je nach individuellen Interessen unserer Nutzer bereitstellen, anzupassen.

Nutzer können ihren Webbrowser so einstellen, dass Cookies abgelehnt werden oder eine Warnung angezeigt wird, wenn Cookies gesendet werden. Unter folgenden Links finden Sie z. B. Informationen zum Anpassen der Cookie-Einstellungen in einigen bekannten Browsern:

Bitte beachten Sie, dass einige Teile unserer Dienste nicht ordnungsgemäß funktionieren könnten, wenn Sie Cookies ablehnen.

Außerdem verwenden wir Google Analytics, um Analysedaten und Berichte zur Nutzung durch die Besucher zusammenzustellen. Eine Übersicht über Google Analytics erhalten Sie auf der Website von Google Analytics. Mit folgendem Browser-Add-on können Sie sich von Google Analytics abmelden: Add-on zur Abmeldung von Google Analytics.

ZWECK UND RECHTLICHE GRUNDLAGE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Verarbeitungszweck

Bereitstellung unserer Dienste und Umsetzung vertraglicher Verpflichtungen (Rechtsgrundlage: Durchführung eines Vertrags und legitimes Interesse)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unseren Nutzern den Dienst anbieten zu können und unser Geschäft auszuüben und aufrechtzuerhalten. Personenbezogene Daten können verarbeitet werden, um unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber dem Nutzer und der Organisation umzusetzen, die der Nutzer vertritt. Wir können die Daten z. B. nutzen, um grundlegende Funktionen des Dienstes anzubieten oder Zugriff auf den Dienst bereitzustellen.

Gesetzliche Verpflichtungen (Rechtsgrundlage: Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu verwalten und zu erfüllen. Dies umfasst Daten, die zwecks Einhaltung der buchhalterischen Verpflichtung und Bereitstellung von Informationen an die entsprechenden Behörden verarbeitet werden.

Abwicklung von Schadensansprüchen und Rechtsverfahren (Rechtsgrundlage: legitimes Interesse)

Wir können personenbezogene Daten zwecks Bearbeitung von Schadensansprüchen, Eintreibung von Schulden und Abwicklung von Rechtsverfahren verarbeiten. Außerdem können wir personenbezogen Daten verarbeiten, um Betrug und den Missbrauch unserer Dienste zu verhindern und die Sicherheit unserer Daten, Systeme und des Netzwerks sicherzustellen.

Kommunikation und Marketing (Rechtsgrundlage: legitimes Interesse)

Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, um unsere Nutzer in Bezug auf unseren Dienst zu kontaktieren und zu Änderungen am Dienst zu informieren. Außerdem können wir personenbezogene Daten verarbeiten, um unseren Dienst z. B. in Form von Newslettern zu bewerben.

Qualitätssteigerung und Trendanalysen (Rechtsgrundlage: legitimes Interesse)

Wir können Informationen zur Nutzen des Dienstes verarbeiten, um die Qualität unseres Dienstes zu verbessern, z. B. indem wir Trendanalysen zur Nutzung unseres Dienstes durchführen. Falls möglich, verwenden wir hierzu nur aggregierte Daten, anhand derer der Nutzer nicht identifiziert werden kann.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Vorrangig verarbeiten wir personenbezogene Daten der Nutzer auf Vertragsbasis. Die personenbezogenen Daten von Nutzern, die als Vertreter unseres Kunden oder unserer Partnerorganisation auftreten, werden vor allem auf der Grundlage unseres legitimen Interesses unter Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber der Organisation verarbeitet, die sie vertreten.

Außerdem können wir personenbezogene Daten aufgrund unseres legitimen Interesses z. B im Zusammenhang mit Analysen und Marketingaktionen verarbeiten. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres legitimen Interesses verarbeiten, wägen wir unsere Interessen gegen Ihr Recht auf Datenschutz ab.

In bestimmten Fällen können Nutzer gebeten werden, ihre Zustimmung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu erteilen. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre Zustimmung. Sie können Ihr Zustimmung jederzeit widerrufen.

INTERNATIONALE DATENÜBERTRAGUNG

Casambi speichert personenbezogene Daten von Nutzern vor allem im Europäischen Wirtschaftsraum. Wir haben jedoch Serviceanbieter an verschiedenen geografischen Standorten. Daher können wir und unsere Serviceanbieter personenbezogene Daten an Gerichtbarkeiten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder außerhalb des Wohnsitzes des Nutzers übertragen oder dort auf die Daten zugreifen.

Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten des Nutzers in den Gerichtbarkeiten unter einem angemessenen Schutzniveau verarbeitet werden. Wir stellen angemessenen Schutz für die Übertragungen personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums mittels einer Reihe von Vereinbarungen mit unseren Dienstanbietern bereit, die auf den Standardvertragsklauseln oder anderen ähnlichen Vereinbarungen basieren.

EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir teilen personenbezogene Daten nicht mit Dritten außerhalb von Casambi, sofern nicht einer der folgenden Umstände gilt:

Notwendigkeit aufgrund des in der Datenschutzerklärung angegebenen Zwecks

Sofern Dritte Zugriff auf die personenbezogenen Daten benötigen, um den Dienst auszuführen, hat Casambi angemessene vertragliche und organisatorische Vorkehrungen getroffen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecke und in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften verarbeitet werden.

Rechtliche Gründe

Wir können personenbezogene Daten mit Dritten außerhalb der Casambi-Organisation teilen, wenn wir in gutem Glauben annehmen, dass der Zugriff auf die und die Nutzung der personenbezogenen Daten vernünftigerweise erforderlich ist, um: (i) geltendes Recht, Vorschriften und/oder Gerichtsbeschlüsse zu erfüllen; (ii) Betrug, Sicherheitslücken oder technische Probleme zu erkennen, zu verhindern oder anderweitig zu behandeln und/oder (iii)

die Interessen, das Eigentum oder die Sicherheit von Casambi, unserer Nutzer oder der Öffentlichkeit rechtmäßig zu schützen. Sofern möglich, werden wir die Nutzer über die Übertragung und die Verarbeitung informieren.

Autorisierung von Dienstanbietern

Wir können personenbezogene Daten mit autorisierten Dienstanbietern teilen, die Dienste für uns durchführen (z. B. Datenspeicherungs-, Vertriebs-, Marketing- und Supportdienste). In den Verträgen mit unseren Dienstanbietern verpflichten sich die Dienstanbieter, die Nutzung der personenbezogenen Daten einzuschränken und mindestens genauso strenge Datenschutz- und Sicherheitsstandards einzuhalten wie diese Datenschutzerklärung.

Aus legitimen Gründen

Wenn Casambi in eine Fusion, Übernahme oder einen Assetverkauf involviert ist, können wir personenbezogene Daten an beteiligte Dritte übertragen. Wir werden jedoch weiterhin die Vertraulichkeit aller personenbezogenen Daten sicherstellen. Alle betroffenen Nutzer werden von uns schnellstmöglich benachrichtigt, wenn ihre personenbezogenen Daten übertragen werden oder einer anderen Datenschutzerklärung unterliegen.

Mit ausdrücklicher Zustimmung

Wir können personenbezogene Daten mit Dritten außerhalb der Casambi-Organisation aus anderen als den vorgenannten Gründen teilen, wenn wir die ausdrückliche Zustimmung des Nutzers dazu haben. Sie haben das Recht, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen.

Anonyme und aggregierte Daten

Bitte beachten Sie, dass sich die oben genannten Prinzipien zur Offenlegung von Daten auf personenbezogene Daten beziehen. Wir können aggregierte Daten an Dritte offenlegen, jedoch lediglich in dem Umfang, wie diese aggregierten Daten in einem anonymen Format vorliegen und keine personenbezogenen Daten enthalten.

AUFBEWAHRUNGSFRIST

Casambi speichert personenbezogene Daten nicht länger als rechtlich zulässig und für den Zweck der Bereitstellung des Dienstes oder relevanter Teile davon erforderlich. Die Aufbewahrungsfrist hängt von der Natur und vom Verarbeitungszweck der Daten ab. Die maximale Frist kann daher abhängig von der Nutzung variieren.

Wir speichern Analysedaten zum Dienst maximal solange, wie es vernünftigerweise erforderlich ist.

RECHTE DER NUTZER

Zugriffsrecht

Sie haben das Recht, auf Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zuzugreifen. Sie können uns kontaktieren und wir werden Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erfasst und/oder verarbeitet haben.

Recht auf Widerruf der Zustimmung

Sollte die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer von Ihnen an uns erteilten Zustimmung basieren, können Sie diese Zustimmung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Zustimmung haben Sie möglicherweise weniger Möglichkeiten, unsere Dienste zu nutzen. Der Widerruf der Zustimmung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung basierend auf Ihrer Zustimmung vor dem Widerruf.

Recht auf Korrektur

Sie haben das Recht, falsche oder unvollständige personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu korrigieren oder zu vervollständigen, wenn Sie uns diesbezüglich informieren.

Recht auf Löschung

Sie können uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen zu löschen. Wir werden einer solchen Aufforderungen nachkommen, sofern wir keinen legitimen Grund haben, die Daten nicht zu löschen.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, bestimmten Nutzungsfällen für Ihre personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die Daten für andere Zwecke als diejenigen verarbeitet werden, die zur Erbringung der Dienste und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind. Durch den Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie möglicherweise weniger Möglichkeiten, unsere Dienste zu nutzen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, z. B. wenn ein Löschungs-, Korrektur- oder Widerspruchsantrag für Ihre Daten ansteht und/oder wenn wir keinen legitimen Grund für die Verarbeitung Ihrer Daten haben. Dadurch haben Sie jedoch möglicherweise weniger Möglichkeiten, unseren Dienst zu nutzen.

Recht auf Übertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten von uns in einem strukturierten und allgemein verwendeten Format zu erhalten und diese Daten eigenständig an Dritte zu übertragen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Sie können die oben genannten Rechte geltend machen, indem Sie einen Brief oder eine E-Mail an die oben genannten Adressen an uns senden. Wir können Sie auffordern, zusätzliche Informationen anzugeben, die erforderlich sind, um Ihre Identität zu bestätigen.

Wir behalten uns das Recht vor, Anfragen abzulehnen, die unangemessen wiederholt, umfassend oder eindeutig unbegründet sind.

DIREKTMARKETING

Ungeachtet jeglicher zuvor erteilter Zustimmung zwecks Direktmarketing haben Sie das Recht, uns die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für das Direktmarketing sowie für Marktforschungs- und Profilingzwecke für Direktmarketingaktivitäten verbieten, indem Sie uns über die oben aufgeführten Adressen kontaktieren oder indem Sie die im Zusammenhang mit allen Direktmarketingnachrichten angebotene Möglichkeit nutzen, sich vom Erhalt von Nachrichten abzumelden.

INFORMATIONSSICHERHEIT

Wir verwenden administrative, organisatorische, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen, um die von uns erfassten und verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen sind so gestaltet, dass ein angemessenes Maß an Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, Nachhaltigkeit und Speichermöglichkeit der Daten gewährleistet ist. Wir testen unsere Systeme und anderen Assets regelmäßig auf Sicherheitslücken.

Sollte trotz der Sicherheitsmaßnahmen eine Sicherheitsverletzung auftreten, die sich wahrscheinlich negativ auf Ihre Privatsphäre auswirkt, werden wir Sie und andere betroffene Parteien sowie, falls aufgrund geltender Datenschutzgesetze erforderlich, die zuständigen Behörden schnellstmöglich über den Vorfall informieren.

BESCHWERDE EINLEGEN

Falls Sie vermuten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeiten, können Sie Beschwerde bei der lokalen Aufsichtsbehörde für Datenschutz einlegen.

In Finnland ist die lokale Aufsichtsbehörde der Datenschutz-Ombudsmann www.tietosuoja.fi).