INFORMATIVA SULLA PRIVACY CASAMBI

La presente Informativa sulla privacy è applicabile ai dati personali trattati da Casambi Technologies Oy (“Casambi” o “noi”) relativi agli utenti (“Utenti” o “voi”) del sito web di Casambi e delle applicazioni online di Casambi utilizzate per controllare gli apparecchi di illuminazione abilitati per Casambi (da qui in avanti il sito web e le applicazioni sono denominate congiuntamente “Servizio”). Per “Utenti” si intendono gli utenti finali dell’applicazione, i visitatori del sito web oltre che i singoli individui che utilizzano il Servizio per conto dei nostri partner commerciali o delle organizzazioni dei clienti. 

Lo scopo della presente Informativa sulla privacy consiste nel fornire agli Utenti informazioni sul trattamento dei loro dati personali in conformità con gli obblighi di informazione di cui agli Articoli 13 e 14 del Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 (General Data Protection Regulation, GDPR). 

La presente Informativa sulla privacy non riguarda, e noi non abbiamo responsabilità in merito, le pratiche di trattamento della privacy e dei dati di terzi. 

La presente Informativa sulla privacy potrebbe essere aggiornata, se necessario, al fine di riflettere le modifiche apportate alle pratiche di trattamento dei dati o ad altre procedure. La versione attuale è disponibile nel nostro sito web www.casambi.com. Non apporteremo modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla privacy né ridurremo i diritti degli Utenti ai sensi della presente Informativa sulla privacy senza comunicarlo. 

DATI DI CONTATTO 

Nome: Casambi Technologies Oy 
Codice identificativo aziendale: 2418753-5 
Indirizzo postale: Bertel Jungin Aukio 1 E, 02600 Espoo, Finland  
Contatto: info@casambi.com 
Sito web: Casambi.com 

DATI PERSONALI TRATTATI E FONTI DEI DATI 

Raccogliamo tre tipi di informazioni concernenti gli Utenti: (i) dati dell’account; (ii) dati del rappresentante aziendale e (iii) dati analitici. 

I dati dell’account si ricevono direttamente dagli Utenti in relazione all’uso del Servizio. I dati dell’account possono essere forniti anche dall’azienda o dall’organizzazione per conto della quale si sta utilizzando il Servizio. 

I dati analitici sono raccolti in modo automatico durante l’uso del Servizio. Sebbene normalmente non utilizziamo dati analitici per identificare i singoli individui, è talvolta possibile riconoscere i singoli individui dai dati, da soli o combinati o collegati ai dati dell’account. In tali situazioni, anche i dati analitici vanno considerati come dati personali ai sensi delle leggi applicabili: tratteremo i dati combinati come dati personali, processandoli in conformità con la presente Informativa sulla privacy. 

Casambi può trattare le seguenti categorie di dati: 

Dati account: 

Dati analitici

Dati rappresentante aziendale: 

COOKIE E STRUMENTI ANALITICI 

Utilizziamo diverse tecnologie per raccogliere e conservare i dati analitici e altre informazioni quando gli Utenti visitano il nostro Servizio, compresi i cookie.  

I cookie sono piccoli file di testo inviati e salvati sul dispositivo dell’Utente che ci consentono di identificare i visitatori dei nostri siti web e di agevolare l’uso del nostro Servizio, creando informazioni aggregate dei visitatori. In questo modo, possiamo migliorare il nostro Servizio e soddisfare al meglio i nostri Utenti. I cookie non danneggiano il dispositivo o i file dell’Utente. Utilizziamo i cookie per personalizzare il nostro Servizio e adattare le informazioni fornite ai singoli interessi degli Utenti. 

Gli Utenti possono scegliere di impostare il loro browser web in modo da rifiutare i cookie o essere avvisati quando i cookie vengono inviati. Ad esempio, i link seguenti forniscono informazioni su come adattare le impostazioni dei cookie sui browser più diffusi: 

Si noti che alcune parti del nostro Servizio potrebbero non funzionare correttamente in caso di rifiuto dei cookie. 

Utilizziamo anche Google Analytics per compilare dati analitici e report in merito alle modalità d’uso del visitatore. Per una panoramica su Google Analytics, visitare Google Analytics. È possibile disattivare Google Analytics mediante il seguente strumento aggiuntivo del browser: componente aggiuntivo di disattivazione di Google Analytics. 

FINALITÀ E MOTIVI LEGITTIMI DEL TRATTAMENTO 

Finalità del trattamento 

Fornire il Servizio e adempiere agli obblighi contrattuali (motivo giuridico: esecuzione del contratto e interesse legittimo) 

Trattiamo i dati personali per essere in grado di garantire il Servizio ai nostri Utenti, nonché per gestire e mantenere operativa la nostra attività. I dati personali possono essere trattati al fine di adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei confronti dell’Utente o dell’organizzazione che l’Utente rappresenta. Possiamo utilizzare i dati, ad esempio, per garantire le funzionalità essenziali del Servizio o per fornire l’accesso ad esso. 

Obblighi legali (motivo giuridico: rispetto di un obbligo legale) 

Trattiamo i dati personali per poter amministrare e soddisfare gli obblighi di legge, incluso il trattamento di dati al fine di rispettare gli obblighi di contabilità e di fornire informazioni alle autorità competenti. 

Gestione dei reclami e procedimenti legali (motivo giuridico: interesse legittimo) 

Possiamo trattare i dati personali relativamente a gestione di reclami, recupero crediti e procedimenti legali. Possiamo trattare i dati anche per prevenire frodi e il cattivo uso dei nostri Servizi, per la sicurezza di dati, sistemi e reti. 

Comunicazione e marketing (motivo giuridico: interesse legittimo) 

Possiamo trattare i dati personali allo scopo di contattare gli Utenti in merito al nostro Servizio e per informarli delle modifiche ad esso apportate. Possiamo altresì trattare i dati personali per commercializzare il nostro Servizio, ad esempio mediante l’invio di newsletter. 

Miglioramento della qualità e analisi delle tendenze (motivo giuridico: interesse legittimo) 

Possiamo trattare le informazioni concernenti l’uso del nostro Servizio al fine di migliorarne la qualità, ad esempio analizzando le tendenze nell’uso del Servizio stesso. Ove possibile, utilizzeremo a tal fine esclusivamente dati aggregati, non identificabili personalmente. 

Motivi legittimi del trattamento 

Trattiamo i dati personali degli Utenti principalmente su base contrattuale. I dati personali degli Utenti che agiscono in qualità di rappresentanti di nostri clienti o di organizzazioni partner, sono trattati principalmente sulla base del nostro interesse legittimo, pur rispettando gli obblighi contrattuali nei confronti delle organizzazioni che rappresentano. 

Possiamo altresì trattare i dati personali sulla base dei nostri interessi legittimi ad esempio in relazione a finalità di analisi e marketing. Scegliendo di trattare i dati personali sulla base degli interessi legittimi, bilanciamo i nostri interessi con il diritto dell’Utente alla privacy. 

In alcuni casi, agli Utenti può essere chiesto di fornire il consenso al trattamento dei dati personali. In questa eventualità, il motivo giuridico del trattamento è il consenso dell’Utente, che può revocarlo in qualsiasi momento. 

TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI 

Anche se Casambi conserva i dati personali degli Utenti principalmente all’interno dello Spazio Economico Europeo, alcuni fornitori di servizi sono ubicati in località geografiche diverse. Noi e i nostri fornitori di servizi possiamo quindi trasferire i dati personali o avere l’accesso ad essi in giurisdizioni esterne allo Spazio Economico Europeo o al domicilio dell’Utente. 

Adotteremo tutte le misure atte a garantire che i dati personali degli Utenti ricevano un adeguato livello di protezione nelle giurisdizioni in cui vengono trattati. Proteggiamo in modo adeguato i trasferimenti di dati personali verso paesi esterni allo Spazio Economico Europeo attraverso una serie di accordi con i nostri fornitori di servizi, in conformità con le Clausole contrattuali tipo o altre intese simili. 

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI 

Non condividiamo i dati personali con terzi esterni all’organizzazione di Casambi, a meno che non si verifichi una delle seguenti circostanze: 

Necessità dovuta alle finalità espresse nella presente Informativa sulla privacy 

Nella misura in cui detti terzi abbiano la necessità di accedere ai dati personali per erogare il Servizio, Casambi ha adottato misure organizzative e contrattuali appropriate al fine di garantire che i dati personali siano trattati esclusivamente per le finalità specificate nella presente Informativa sulla privacy e in conformità con tutte le leggi e i regolamenti applicabili. 

Motivi giuridici 

Possiamo condividere i dati personali con terzi esterni all’organizzazione di Casambi se abbiamo motivi di ritenere in buona fede che l’accesso e l’uso dei dati personali siano ragionevolmente necessari a: (i) rispettare qualsiasi regolamento e legge applicabile e/o ordinanza di tribunale; (ii) individuare, prevenire o risolvere in altro modo frodi, problemi di natura tecnica o di sicurezza; e/o (iii) 

proteggere gli interessi, le proprietà o la sicurezza di Casambi, i nostri Utenti o il pubblico ai sensi di legge. Ove possibile, provvederemo ad informare gli Utenti in merito a tale trasferimento e trattamento dei dati. 

Fornitori di servizi autorizzati 

Possiamo condividere i dati personali con fornitori di servizi autorizzati che erogano servizi per nostro conto (compresi i servizi di conservazione dei dati, vendita, marketing e assistenza). Gli accordi con i nostri fornitori di servizi comprendono l’impegno da parte loro di accettare un limite all’uso dei dati personali e di rispettare standard sulla privacy e la sicurezza che siano almeno altrettanto rigorosi quanto i termini della presente Informativa sulla privacy. 

Altri motivi legittimi 

Se Casambi è interessata da una fusione, acquisizione o cessione di asset, i dati personali potranno essere trasferiti ai terzi coinvolti. Continueremo tuttavia a garantire la riservatezza di tutti i dati personali. Provvederemo ad avvisare non appena ragionevolmente possibile tutti gli Utenti coinvolti, qualora i dati personali siano oggetto di trasferimento o di una diversa informativa sulla privacy. 

Consenso esplicito 

Possiamo condividere i dati personali con terzi esterni all’organizzazione di Casambi per motivi diversi da quelli summenzionati nei casi in cui ci sia stato fornito l’esplicito consenso dell’Utente ad agire in tal senso. L’Utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. 

Dati aggregati e anonimi 

Si noti che i suddetti principi concernenti la divulgazione dei dati si applicano ai dati personali. Possiamo divulgare dati aggregati a terzi, ma unicamente nella misura in cui essi siano in forma anonima e non includano alcun dato personale. 

PERIODO DI CONSERVAZIONE 

Casambi non conserva i dati personali per un periodo più lungo di quanto sia legalmente consentito e necessario ai fini dell’erogazione del Servizio o di sue parti. Poiché il periodo di conservazione dipende dalla natura delle informazioni e dalle finalità del trattamento, il periodo massimo può variare a seconda dell’uso. 

Provvederemo a conservare i Dati analitici relativi al Servizio non più di quanto ragionevolmente necessario. 

DIRITTI DEGLI UTENTI 

Diritto di accesso 

L’Utente ha il diritto di accedere ai propri dati personali oggetto di trattamento. L’Utente può contattarci e verrà informato su quali dati personali abbiamo raccolto e su quali dati personali trattiamo sul suo conto. 

Diritto a revocare il consenso 

Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso concesso dall’Utente, questi ha la facoltà di revocarlo in qualsiasi momento. Revocare il consenso può ridurre le possibilità di usufruire dei nostri servizi. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. 

Diritto di rettifica 

L’Utente ha il diritto di contattarci e pretendere la correzione o il completamento dei propri dati personali errati o incompleti da noi conservati. 

Diritto di cancellazione 

L’Utente, inoltre, può chiedere di cancellare i propri dati personali dai nostri sistemi. Provvederemo a soddisfare la sua richiesta, a meno che non sussista un motivo legittimo per non cancellare i dati. 

Diritto di opposizione 

L’Utente ha il diritto di opporsi a un determinato uso dei propri dati personali, se questi ultimi sono trattati per finalità diverse da quelle necessarie all’erogazione dei Servizi o al rispetto di un obbligo legale. Se l’Utente si oppone a un ulteriore trattamento dei propri dati personali, le possibilità di usufruire dei nostri Servizi potrebbero essere ridotte. 

Diritto alla limitazione del trattamento 

L’Utente può chiedere di limitare il trattamento dei dati personali, ad esempio quando sono in corso richieste di cancellazione, rettifica od opposizione e/o nel caso in cui non sussistano motivi legittimi al trattamento dei dati. Tuttavia, le possibilità di usufruire dei nostri Servizi potrebbero essere ridotte. 

Diritto alla portabilità dei dati 

L’Utente ha il diritto di ricevere da noi i propri dati personali in un formato strutturato e di uso comune e di trasmetterli indipendentemente a terzi. 

Applicabilità dei diritti 

Si possono far valere i diritti summenzionati inviandoci una lettera o una e-mail agli indirizzi sopra indicati. Potremmo chiedere di fornire ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’Utente. 

Ci riserviamo il diritto di respingere richieste che risultassero irragionevolmente ripetitive, eccessive o manifestamente infondate. 

MARKETING DIRETTO 

Nonostante il consenso concesso in precedenza ai fini del marketing diretto, l’Utente ha il diritto di vietare l’uso dei suoi dati personali per il marketing diretto, le ricerche di mercato e la profilazione per finalità di marketing diretto, contattandoci agli indirizzi sopra indicati o utilizzando la possibilità di annullamento dell’iscrizione offerta nei messaggi di marketing diretto. 

SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI 

Adottiamo tutele di carattere amministrativo, organizzativo, tecnico e fisico per proteggere i dati personali da noi raccolti e trattati. I nostri controlli di sicurezza sono progettati per mantenere un adeguato livello di riservatezza, integrità, disponibilità, resilienza e capacità di ripristino dei dati. Testiamo regolarmente i nostri sistemi e altre risorse per individuare eventuali vulnerabilità nella sicurezza. 

Se, nonostante le misure di sicurezza adottate, si verificasse una violazione della sicurezza con possibili effetti negativi sulla privacy dell’Utente, provvederemo a informare quanto prima della violazione l’Utente e le altre parti interessate, nonché le autorità competenti ove richiesto dalle leggi applicabili sulla protezione dei dati. 

PRESENTAZIONE DI UN RECLAMO 

Nel caso in cui l’Utente ritenga che il nostro trattamento dei dati personali non sia conforme alle leggi applicabili sulla protezione dei dati, può presentare un reclamo all’apposita autorità locale di vigilanza. 

In Finlandia, l’autorità locale di vigilanza è il Garante della protezione dei dati (www.tietosuoja.fi).