POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE CASAMBI 

Cette politique de confidentialité s’applique aux données personnelles traitées par Casambi Technologies Oy (« Casambi » ou « nous ») relatives aux utilisateurs (« Utilisateurs » ou « vous ») du site Web de Casambi et des applications en ligne Casambi utilisées pour contrôler les luminaires compatibles Casambi (site Internet et applications ci-après désignés conjointement « Service »). Ces Utilisateurs incluent les utilisateurs finaux des applications, les visiteurs du site Web ainsi que les personnes utilisant le Service au nom de nos partenaires commerciaux ou organisations clientes. 

La présente Politique de confidentialité a pour objet de fournir aux Utilisateurs des informations sur le traitement de leurs données personnelles conformément aux obligations d’information définies aux Articles 13 et 14 du Règlement général sur la protection des données 2016/679 (RGPD). 

Cette Politique de confidentialité ne traite pas, et nous rejetons toute responsabilité à cet égard, des pratiques de confidentialité et du traitement des données de tiers. 

Cette Politique de confidentialité peut être mise à jour si nécessaire afin de refléter les changements dans les pratiques de traitement des données ou autrement. La version actuelle peut être consultée sur notre site Web www.casambi.com. Nous n’apporterons pas de modifications substantielles à cette Politique de confidentialité ni ne limiterons les droits des utilisateurs en vertu de cette Politique de confidentialité sans fournir une notification. 

COORDONNÉES 

Nom : Casambi Technologies Oy 
Identifiant commercial : 2418753-5 
Adresse de correspondance : Bertel Jungin Aukio 1 E, 02600 Espoo, Finlande  
Contact : info@casambi.com 
Site web : Casambi.com 

DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES ET SOURCES DE DONNÉES 

Nous recueillons trois types d’informations concernant les Utilisateurs : (i) les données de compte ; (ii) les données des représentants commerciaux et (ii) les données analytiques. 

Les données du compte sont reçues directement en provenance des Utilisateurs dans le cadre de l’utilisation du Service. Les données de compte peuvent également nous être fournies par la société ou l’organisation au nom de laquelle vous utilisez les Services. 

Les données analytiques sont collectées automatiquement lorsque vous utilisez le Service. Bien que nous n’utilisions normalement pas de données analytiques pour identifier des individus, des individus peuvent parfois être reconnus à partir de ces données, soit seuls, soit lorsqu’ils sont associés ou liés à des données de compte. Dans ces cas de figure, les données analytiques seront également considérées comme des données personnelles en vertu des lois applicables et nous traiterons les données combinées comme des données personnelles et traiterons ces données conformément à la présente Politique de confidentialité. 

Casambi peut traiter les catégories de données suivantes : 

Données de compte : 

Données analytiques : 

Données du représentant commercial : 

COOKIES ET OUTILS D’ANALYSE 

Nous utilisons diverses technologies pour collecter et stocker des données analytiques et d’autres informations lorsque les Utilisateurs visitent notre Service, y compris des cookies.  

Les cookies sont de petits fichiers texte envoyés et enregistrés sur votre appareil qui nous permettent d’identifier les visiteurs de nos sites Web et de faciliter l’utilisation de notre service et de créer des informations agrégées sur nos visiteurs. Cela nous aide à améliorer notre Service et à mieux servir nos Utilisateurs. Les cookies n’endommageront pas votre appareil ou vos fichiers. Nous utilisons des cookies pour adapter notre Service et les informations que nous fournissons en fonction des intérêts individuels de nos Utilisateurs. 

Les Utilisateurs peuvent choisir de configurer leur navigateur Web pour refuser les cookies ou pour les alerter lorsque des cookies sont envoyés. Par exemple, les liens suivants fournissent des informations sur la façon d’ajuster les paramètres des cookies sur certains navigateurs populaires : 

Veuillez noter que certaines parties de notre Service peuvent ne pas fonctionner correctement si l’utilisation de cookies est refusée. 

Nous utilisons également Google Analytics pour compiler des données analytiques et des rapports sur l’utilisation des visiteurs. Pour obtenir une description de ses fonctions, visitez la page Google Analytics. Il est possible de désactiver Google Analytics avec le module complémentaire de navigateur suivant : Module de désactivation de Google Analytics. 

FINALITÉS ET MOTIFS LÉGITIMES DE TRAITEMENT 

Finalités du traitement 

Pour fournir notre Service et respecter nos obligations contractuelles (base juridique : exécution d’un contrat et intérêt légitime) 

Nous traitons les données personnelles afin de pouvoir proposer le Service à nos Utilisateurs et de gérer et maintenir notre activité. Les données personnelles peuvent être traitées afin de remplir nos obligations contractuelles envers l’utilisateur ou envers l’organisation que l’utilisateur représente. Nous pouvons notamment utiliser les données pour offrir des fonctionnalités essentielles du Service et pour donner accès au Service. 

Pour respecter nos obligations légales (base légale : respect d’une obligation légale) 

Nous traitons les données personnelles pour nous permettre de gérer et de remplir nos obligations légales. Il s’agit notamment des données traitées afin de nous conformer à nos obligations comptables et de fournir des informations aux autorités compétentes. 

Pour le traitement des réclamations et les procédures judiciaires (base juridique : intérêt légitime) 

Nous pouvons traiter des données personnelles dans le cadre du traitement des réclamations, du recouvrement des créances et des procédures judiciaires. Nous pouvons également traiter des données pour la prévention de la fraude, l’utilisation abusive de nos services et pour la sécurité des données, du système et du réseau. 

Pour la communication et le marketing (base juridique : intérêt légitime) 

Nous pouvons traiter des données personnelles dans le but de contacter nos Utilisateurs au sujet de notre Service et d’informer les Utilisateurs des modifications apportées à notre Service. Nous pouvons également traiter des données personnelles pour faire la promotion de notre Service, par exemple sous la forme d’envoi de newsletters. 

Pour l’amélioration de la qualité et l’analyse des tendances (base juridique : intérêt légitime) 

Nous pouvons traiter les informations concernant l’utilisation du Service pour améliorer la qualité de notre service, par exemple en analysant toute tendance dans l’utilisation de notre Service. Dans la mesure du possible, nous le ferons en utilisant uniquement des données agrégées et non personnellement identifiables. 

Motifs légitimes de traitement 

Nous traitons principalement les données personnelles des Utilisateurs sur une base contractuelle. Pour les Utilisateurs agissant en tant que représentants de nos clients ou organisations partenaires, les données personnelles sont principalement traitées sur la base de notre intérêt légitime tout en remplissant nos obligations contractuelles envers les organisations qu’ils représentent. 

Nous pouvons également traiter des données personnelles sur la base de nos intérêts légitimes, par exemple dans le cadre d’analyses et de marketing. Lorsque nous choisissons d’utiliser vos données sur la base de nos intérêts légitimes, nous comparons nos propres intérêts à votre droit à la protection de vos données. 

Dans certains cas, les Utilisateurs peuvent être invités à donner leur consentement pour le traitement des données personnelles. Dans ce cas, le fondement juridique d’un tel traitement est votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. 

TRANSFERTS INTERNATIONAUX 

Casambi stocke les données personnelles des Utilisateurs principalement au sein de l’Espace économique européen. Néanmoins, nous avons des fournisseurs de services dans plusieurs régions. Ainsi, nous, nos fournisseurs de services, pouvons transférer des données personnelles vers des juridictions situées en dehors de l’Espace économique européen ou en dehors du domicile de l’utilisateur ou y accéder. 

Nous prendrons des mesures pour garantir que les données personnelles des Utilisateurs bénéficient d’un niveau de protection adéquat dans les juridictions dans lesquelles elles sont traitées. Nous fournissons une protection adéquate pour les transferts de données personnelles vers des pays en dehors de l’Espace économique européen par le biais d’une série d’accords avec nos prestataires de services sur la base des clauses contractuelles types ou d’autres dispositions similaires. 

DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES 

Nous ne partageons pas de données personnelles avec des tiers en dehors de l’organisation de Casambi, à moins que l’une des circonstances suivantes ne s’applique : 

Cela est nécessaire aux fins énoncées dans la présente Politique de confidentialité 

Dans la mesure où des tiers ont besoin d’accéder aux données personnelles pour exécuter le Service, Casambi a pris des mesures contractuelles et organisationnelles appropriées pour garantir que les données personnelles sont traitées exclusivement aux fins spécifiées dans la présente Politique de confidentialité et conformément à toutes les lois et réglementations applicables. 

Pour des raisons juridiques 

Nous pouvons partager des données personnelles avec des tiers en dehors de l’organisation de Casambi si nous estimons de bonne foi que l’accès et l’utilisation des données personnelles sont raisonnablement nécessaires pour : (i) respecter toute loi, réglementation et/ou décision de justice applicables ; (ii) détecter, prévenir ou résoudre d’une quelconque autre manière les problèmes de fraude, de sécurité ou techniques ; et/ou (iii) 

protéger les intérêts, les biens ou la sécurité de Casambi, de nos Utilisateurs ou du public conformément à la loi. Dans la mesure du possible, nous informerons les Utilisateurs de ce transfert et de ce traitement. 

Aux prestataires de services autorisés 

Nous pouvons partager des données personnelles avec des prestataires de services autorisés qui fournissent des services en notre nom (y compris des services de stockage de données, de vente, de marketing et d’assistance). Nos accords avec nos prestataires de services incluent des engagements selon lesquels les prestataires de services acceptent de limiter leur utilisation des données personnelles et de se conformer à des normes de confidentialité et de sécurité au moins aussi strictes que les termes de la présente Politique de confidentialité. 

Pour d’autres raisons légitimes 

Si Casambi est impliqué dans une fusion, une acquisition ou une vente d’actifs, nous pouvons transférer des données personnelles au tiers impliqué. Cependant, nous continuerons de vieller à la confidentialité de toutes les données personnelles. Nous aviserons tous les Utilisateurs concernés lorsque les données personnelles seront transférées ou soumises à une Politique de confidentialité différente, dès que raisonnablement possible. 

Avec consentement explicite 

Nous pouvons partager des données personnelles avec des tiers en dehors de l’organisation de Casambi pour d’autres raisons que celles mentionnées précédemment, lorsque nous avons le consentement explicite de l’Utilisateur. Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. 

Données anonymes et agrégées 

Veuillez noter que les principes ci-dessus concernant la divulgation des données s’appliquent aux données personnelles. Nous pouvons divulguer des données agrégées à des tiers, mais uniquement dans la mesure où ces données agrégées sont anonymisées et n’incluent aucune donnée personnelle. 

PÉRIODE DE CONSERVATION 

Casambi ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que la durée légalement autorisée et nécessaire aux fins de fournir le Service ou les parties pertinentes de celui-ci. La durée de conservation dépend de la nature des informations et des finalités du traitement. La durée maximale peut donc varier selon l’utilisation. 

Nous stockerons les Données analytiques relatives au Service pendant la durée raisonnablement nécessaire. 

DROITS DES UTILISATEURS 

Droit d’accès 

Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles que nous traitons. Vous pouvez nous contacter afin que nous vous indiquions les données personnelles que nous avons collectées et que nous traitons à votre sujet. 

Droit de retirer son consentement 

Dans l’éventualité où le traitement de vos données personnelles est basé sur un consentement que vous nous avez accordé, vous pouvez retirer le consentement à tout moment. Le retrait d’un consentement peut entraîner une diminution des possibilités d’utilisation de nos services. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait. 

Droit de rectification 

Vous avez le droit de faire corriger ou compléter les données personnelles incorrectes ou incomplètes que nous avons stockées à votre sujet en nous contactant. 

Droit à l’effacement 

Vous pouvez également nous demander d’effacer vos données personnelles de nos systèmes. Nous accèderons à cette demande, sauf si nous avons un motif légitime de ne pas supprimer les données. 

Droit d’opposition 

Vous avez le droit de vous opposer à certaines utilisations de vos données personnelles si ces données sont traitées à d’autres fins que celles nécessaires à l’exécution des Services ou au respect d’une obligation légale. Si vous vous opposez au traitement ultérieur de vos données personnelles, cela pourra entraîner une diminution des possibilités d’utilisation de notre Service. 

Droit à la limitation du traitement 

Vous pouvez nous demander de limiter le traitement des données personnelles, par exemple lorsque vos demandes d’effacement, de rectification ou d’opposition sont en attente et/ou lorsque nous n’avons pas de motifs légitimes pour traiter vos données. Cela peut toutefois conduire à une utilisation limitée de notre Service. 

Droit à la portabilité des données 

Vous avez le droit de nous demander de vous envoyer vos données personnelles dans un format structuré et couramment utilisé et de transmettre indépendamment ces données à un tiers. 

Comment utiliser les droits 

Les droits mentionnés ci-dessus peuvent être utilisés en nous envoyant une lettre ou un courriel aux adresses indiquées ci-dessus. Nous pouvons demander la fourniture d’informations supplémentaires nécessaires pour confirmer votre identité. 

Nous nous réservons le droit de rejeter les demandes déraisonnablement répétitives, excessives ou manifestement infondées. 

MARKETING DIRECT 

Nonobstant tout consentement préalablement accordé à des fins de marketing direct, vous avez le droit de nous interdire d’utiliser vos données personnelles à des fins de marketing direct, d’études de marché et de profilage réalisés à des fins de marketing direct en nous contactant aux adresses indiquées ci-dessus ou en utilisant la possibilité de désabonnement offerte dans le cadre de tout message de marketing direct. 

SÉCURITÉ DES INFORMATIONS 

Nous utilisons des mesures de protection administratives, organisationnelles, techniques et physiques pour protéger les données personnelles que nous collectons et traitons. Nos contrôles de sécurité sont conçus pour maintenir un niveau approprié de confidentialité, d’intégrité, de disponibilité, de résilience et de capacité de restauration des données. Nous testons régulièrement nos systèmes et d’autres éléments pour détecter les vulnérabilités en matière de sécurité. 

Si malgré les mesures de sécurité, une violation de la sécurité se produisait et était susceptible d’avoir un impact négatif sur votre vie privée, nous vous informerons, ainsi que les autres parties concernées, de même que les autorités compétentes lorsque les lois applicables en matière de protection des données l’exigent, de la violation dès que possible. 

DÉPOSER UNE RÉCLAMATION 

Si vous considérez que notre traitement des données personnelles est incompatible avec les lois applicables en matière de protection des données, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle locale pour la protection des données. 

En Finlande, l’autorité de contrôle locale est le Médiateur pour la protection des données (www.tietosuoja.fi).